Preparación para licitaciones de ropa de trabajo: Cómo evaluar la sostenibilidad, la trazabilidad y el estado de las sustancias PFAS en los contratos.
Una cláusula de licitación que el proveedor no puede justificar es peor que no tener ninguna cláusula. Invita a una promesa por escrito, y una promesa por escrito no es suficiente.
La sostenibilidad, la trazabilidad y el estado químico son ahora criterios ponderados en los contratos de ropa de trabajo para empresas y entidades públicas. Esta guía muestra cómo redactar estos criterios para que sean medibles, qué pruebas se requieren para cada uno y cómo estructurar un contrato para que el adjudicatario pueda cumplir con lo prometido. Complementa nuestra guía de adquisición de ropa de trabajo a medida y la guía de especificaciones de ropa de trabajo de seguridad .
¿Por qué los criterios de puntuación superan a las cláusulas de las declaraciones?
Actualmente, la mayoría de los contratos incluyen la sostenibilidad como una declaración de política: el proveedor se compromete a cumplir con los requisitos ambientales y sociales. Esta cláusula es inaplicable porque carece de umbrales y evidencias. La alternativa es un criterio puntuable con un conjunto de evidencias definido, de modo que el licitador o bien dispone del documento o bien no. Este es el cambio que se está produciendo en las compras institucionales, impulsado por la misma presión en materia de transparencia que dio origen a la Estrategia de la UE para Textiles Sostenibles y Circulares .
La prueba para cualquier cláusula. ¿Podrían dos evaluadores diferentes examinar las pruebas presentadas y llegar a la misma puntuación? Si la respuesta es no, el criterio es una afirmación y no un requisito, y se calificará según la impresión que cause.
Redacción de los tres criterios
| Criterio | Escríbelo como | Evidencia que lo satisface |
|---|---|---|
| Sostenibilidad | Porcentaje mínimo de contenido reciclado en peso, certificado según una norma específica. | Certificado de transacción por pedido más el certificado estándar para el molino. |
| Trazabilidad | Origen nombrado de la fibra, el hilo y el tejido, con registros conservados durante un período definido. | Declaraciones de fábrica por lote, archivadas por estilo y referencia de pedido. |
| estado químico | Declaración explícita de ausencia de PFAS para acabados repelentes, además de límites restringidos de sustancias. | Declaración firmada más informe de prueba de la prenda terminada o del tejido realizado por un laboratorio acreditado. |
Generalmente, se incluyen dos criterios complementarios. El cumplimiento social se formula mejor como un marco de auditoría reconocido con una antigüedad máxima de auditoría, y la durabilidad del producto como una prueba de rendimiento específica con un umbral de aceptación. Ambos se convierten fácilmente en evidencia.
La cláusula sobre PFAS en detalle
El criterio relativo a las sustancias PFAS es el que genera mayor confusión en las licitaciones, dado que el marco regulatorio aún está en desarrollo y los proveedores utilizan terminología diversa. Esta clase de sustancias está restringida por el reglamento REACH , complementado con medidas nacionales, y los compradores exigen cada vez más una declaración explícita en lugar de la simple omisión de mención.
- 1. Exija una declaración explícita. Solicite una declaración firmada que indique que el acabado repelente no contiene flúor, especificando la familia del acabado, en lugar de basarse en el silencio en una lista de productos químicos.
- 2. Indique la base de la prueba. Especifique el método de prueba y el límite de notificación utilizados para demostrar la ausencia de la clase restringida, de modo que los resultados sean comparables entre los licitadores.
- 3. Cubra toda la prenda. Las sustancias PFAS pueden aparecer en el acabado del tejido exterior, la membrana, la cinta y los adornos. La declaración debe abarcar toda la prenda terminada, no solo el tejido exterior.
- 4. Exigir una nueva declaración ante cualquier cambio. Cualquier cambio en la composición química del acabado o en el proveedor debe dar lugar a una nueva declaración y a una nueva prueba. De lo contrario, la cláusula caduca automáticamente con el primer cambio de proveedor.
- 5. Cumpla con las expectativas de repelencia al aceite. Un acabado sin flúor repele bien el agua, pero repele el aceite con menos eficacia. Cuando se requiera repelencia al aceite, especifique una construcción de barrera o de fácil limpieza en lugar de una composición química que el proveedor no pueda suministrar.
Requisitos de trazabilidad que se mantienen vigentes
Las cláusulas de trazabilidad fallan por una razón: solicitan datos de origen sin especificar el nivel de origen. El requisito de revelar el país de origen debería mencionar por separado la fibra, el hilo, el tejido y el ensamblaje, ya que se trata de cuatro respuestas distintas y solo la información sobre la fibra es realmente difícil de obtener.
Los organismos de certificación constituyen la infraestructura práctica en este caso. La cadena de custodia del contenido reciclado se realiza a través de los sistemas administrados por Textile Exchange , la aprobación de insumos químicos mediante marcos como bluesign , y las pruebas químicas de prendas terminadas a través de OEKO-TEX . Mencionar uno de estos organismos en la licitación convierte una expectativa vaga en un requisito verificable.
Sistema de puntuación y mecánica contractual
Dónde encaja UniOuter
Podemos responder a los criterios de licitación evaluados con las pruebas adjuntas en lugar de una promesa: una declaración de ausencia de PFAS para acabados repelentes, certificados de transacción para contenido reciclado certificado, declaraciones de fábrica que indiquen el origen de la fibra y el tejido, e informes de pruebas de lote para las normas pertinentes. Si un criterio no se puede cumplir en el umbral establecido, lo indicamos antes de la presentación de la oferta, lo cual es mucho más útil que una adjudicación por incumplimiento. Envíe sus criterios de licitación a través de nuestra página de consultas y le enviaremos una respuesta detallada con las pruebas correspondientes.
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Preguntas frecuentes
Ambos enfoques son válidos. Los requisitos estrictos son adecuados para aspectos no negociables, como las sustancias restringidas, cuyo incumplimiento conlleva la descalificación. Los criterios de puntuación son más apropiados para áreas con un rango de desempeño aceptable, como el porcentaje de contenido reciclado, donde un mejor desempeño otorga más puntos.
Una declaración firmada que indique que el acabado químico está libre de flúor, junto con un informe de prueba de laboratorio para la clase de sustancia restringida, utilizando un método específico y un límite de detección. El alcance de la declaración debe limitarse a la prenda terminada, ya que las sustancias PFAS pueden estar presentes en acabados, membranas, cintas y adornos.
Exija la presentación de la documentación junto con la oferta, en lugar de después de la adjudicación, y establezca el paquete de documentación como condición de pago para el primer envío. Un proveedor que no puede presentar los documentos en la fase de licitación rara vez los presenta en la fase de entrega.
Defina las etapas: fibra, hilo, acabado de la tela y ensamblaje de la prenda. Solo la etapa de la fibra es realmente difícil de obtener, y la fusión de las cuatro en un único requisito de origen indefinido es lo que hace que las cláusulas de trazabilidad sean inaplicables.
